Vés al contingut (premeu Retorn)

Procediment Compres TIC pel PDI

Procediment d'accés al Servei de compres TIC que s'ofereix al PDI de l'àmbit Camins

ObjectiuInclouUnitats implicades

  • Facilitar la part administrativa amb l'ús d'eines electròniques.
  • Eliminar al màxim el paper, prioritzant tràmits en format digital.
  • Reduir el temps de tramitació de la factura i gestió del pagament.
    Fent una reserva prèvia del finançament es garanteix una ràpida tramitació del pagament.
  • Tasques de consultoria.
  • Cerca de pressupostos.
  • Comanda i gestió del pagament.

 

Requisits:

 

Ser un PDI de l'àmbit Camins que vulgui realitzar una compra TIC a càrrec d'un compte del CTT. En el cas que la compra es vulgui fer a càrrec d'una altra entitat (per exemple el CIMNE o la FPC), només s'oferirà servei de consultoria en la cerca de pressupost i proveïdor.

El servei inclou material TIC per realitzar les tasques de docència, recerca o transferència de tecnologia, sempre tenint en compte que es buscaran configuracions conegudes, proveïdors habituals i, en la mida del possible, extensió de garantia per tota la vida útil del producte a comprar.

 

Característiques de l'equipament:

 

Des de la Unitat de Serveis TIC recomanem sempre equipament corporatiu homologat a fi de garantir la qualitat dels equips: exigim una garantia de 4 anys, llicència del sistema operatiu (si s’escau) i una configuració suficient per a la realització de les tasques que requereixi l’usuari.

 

Les característiques tècniques mínimes venen marcades pels acords d’homologació d’equipament gestionats a nivell UPC, que es poden consultar des d’aquí.

 

He buscat un pressupost d’un equip i he trobat un preu millor que el que m’oferiu.


L’adquisició d’equips fora d’aquest procediment que un usuari particular pugui realitzar pel seu compte adquirint un equip a un proveïdor a un cost menor suposa per a la organització un cost total superior.

El cost real ha d’incloure les hores de personal tècnic destinades a instal·lació de l’equipament particular, resoldre problemes de controladors/configuracions/dispositius, resoldre conflictes amb el servei tècnic a l’hora d’aplicar la garantia, etc.

 

Això, multiplicat pel nombre de models, fabricants i distribuïdors gestionats per la Unitat fa que es converteixi en un servei complicat i costós d’oferir, i per tant, no sostenible.

 

Que passa si adquireixo un equip no homologat?


Els equips que s’adquireixin fora del servei de Compres TIC de la UTGAC tindran un suport limitat per part de la Unitat de Serveis TIC, que es cenyirà a la connexió a la xarxa de la UPC. Correspondrà al responsable de l’equip la seva configuració (mitjançant les guies i manuals facilitades per CaminsTECH) i el seu manteniment.

 

 

Procediment:
Fer la sol.licitud a la Unitat de Serveis TIC mitjançant els canals habituals (pels àmbits del DECA que aplica segons el catàleg de Serveis TIC):

Unitat de Serveis TIC

Tel. 934 017 065

Campus Nord, edifici B2, despatx 102


S'assignarà un tècnic al procés de compra, que es reunirà amb el PDI si és necessari, i cercarà pressupostos i proveïdors, i farà una proposta de compra al PDI, enviant la oferta final per correu electrònic. El PDI, per tal d'acceptar aquesta proposta i realitzar la comanda, haurà de respondre aquest correu, indicant explícitament l’acceptació del pressupost i demanant la comanda, afegint el codi del compte del CTT (generalment, projecte de recerca o compte de serveis).

Aquestes dades es faran arribar a la Unitat de Suport a la Recerca, que comprovarà si hi ha finançament disponible en el compte indicat i farà una reserva de recursos econòmics per garantir el pagament. Quant estigui realitzada aquesta reserva ho notificarà a l'Àrea de Serveis TIC, per tal que es dugui a terme la comanda amb el proveïdor.

Un cop rebut el material, es registrarà als Sistemes d'Informació de la Unitat de Serveis TIC, juntament amb la factura de compra, que es farà arribar tant al PDI responsable de la compra com a la Unitat de Suport a la Recerca per tal que efectuï el pagament al proveïdor.
 
A partir d'aquell moment, s'entregarà el material al PDI i es donarà la petició per tancada. Si necessita preparació tècnica (com instal·lació de programari) es realitzarà a través d'una altra petició a la Unitat de Serveis TIC, per tal que la sol·licitud de la compra quedi només enregistrada per temes relacionats amb aquesta.